เจ้าหน้าที่ของกองทัพเรือกล่าวว่าเป็นข้อสรุปที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าในที่สุดพวกเขาจะย้ายบริการอีเมลไปยังระบบคลาวด์ คำถามสำคัญคือพวกเขาจะใช้บริการคลาวด์ประเภทใด เมื่อไร และอย่างไรโครงการนำร่องของกองทัพเรือที่เปิดตัวในเดือนตุลาคมโดยใช้ Microsoft Office 365 จะพยายามให้คำตอบบางอย่าง และถ้าทุกอย่างเป็นไปตามแผน ก็จะปิดช่องว่างที่มีมานานในความสามารถด้านไอทีที่มีอยู่ของกองทัพเรือ
ประชากรเป้าหมายเกี่ยวข้องกับทหารกองหนุนของกองทัพเรือ 45,000 นาย
ซึ่งได้รับการฝึกอบรมตามข้อกำหนดคร่าวๆ เช่นเดียวกับกองกำลังประจำการ แต่ทหารกองหนุนไม่สามารถเข้าถึงเครือข่ายของกองทัพเรือได้ เว้นแต่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสถานที่ของกองทัพเรือ และร้อยละ 65 ของทหารเรือเหล่านี้อยู่ห่างจากเรือที่อยู่ใกล้ที่สุดมากกว่า 2 ชั่วโมง
หากเจ้าหน้าที่ประสบความสำเร็จในการผสานรวม Office 365 ซึ่งเป็นเวอร์ชันคลาวด์ของชุดโปรแกรมสำนักงานที่แพร่หลาย ผู้ใช้นำร่องควรสามารถเข้าถึงอีเมลและส่วนอื่นๆ ของ Navy Marine Corps Intranet (NMCI) จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ภายในเดือนกันยายนปีหน้า
ข้อมูลเชิงลึกโดย Censys: ในระหว่างการสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับคู่มือ CISO สุดพิเศษนี้ ผู้ดำเนินรายการ จัสติน ดับเบิลเดย์ และแขกรับเชิญจะสำรวจความคิดริเริ่มทางไซเบอร์และการปรับปรุงให้ทันสมัยที่ DIU ด้วยมุมมองของอุตสาหกรรม
“โซลูชันการเคลื่อนย้ายเป็นกุญแจสำคัญอย่างยิ่งในการปล่อย
ให้พวกเขาทำหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่เนื่องจากข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของเรารอบ ๆ เครือข่าย การเข้าถึงนั้นจึงถูกจำกัดอย่างมากในตอนนี้” Victor Gavin เจ้าหน้าที่บริหารโครงการของกองทัพเรือสำหรับระบบข้อมูลองค์กรกล่าวใน ให้สัมภาษณ์กับ Federal News Radio “มีบางสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ในตอนนี้ แต่พวกเขาไม่สามารถทำการฝึกอบรมเต็มรูปแบบได้หากไม่มีการเข้าถึงเครือข่ายโดยตรง”
กองทัพเรือกำลังซื้อบริการของ Microsoft จาก Dell ผ่านข้อตกลงการซื้อแบบครอบคลุมของ General Services Administration สำหรับ email-as-a-service ภายใต้คำสั่งซื้อที่อาจมีมูลค่าสูงถึง 2.9 ล้านดอลลาร์ในระยะเวลา 3 ปี หากกองทัพเรือใช้ทางเลือกทั้งหมด Dell จะรับผิดชอบในการสร้างระบบคลาวด์ส่วนตัวสำหรับกองทัพเรือโดยใช้อุปกรณ์ของผู้ขาย
“ฉันคิดว่ามีหลายสิ่งที่เรากำลังจะเรียนรู้จากนักบินคนนี้” Gavin กล่าว “เราจะหาวิธีที่ง่ายในการรวมข้อกำหนดเฉพาะของเราเข้ากับผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ และจะสอนเราถึงวิธีซื้อบริการคลาวด์ด้วย กระทรวงกลาโหมคุ้นเคยกับการซื้อเรือและเครื่องบิน สิ่งที่เราจับต้องได้ เราไม่คุ้นเคยกับการซื้อบริการด้านไอทีจากภาคอุตสาหกรรม นอกจากนี้ เรายังจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีเปลี่ยนจากสภาพแวดล้อมที่อิงตามผลิตภัณฑ์ในปัจจุบันไปสู่สภาพแวดล้อมที่อิงกับบริการด้วยวิธีที่โปร่งใสสำหรับผู้ใช้ของเรา”
ตัวเลือก DoD อื่น ๆ มีราคาสูงกว่า
กองทัพเรือยังต้องการคำตอบที่ชัดเจนเกี่ยวกับต้นทุนในการต่อกิ่งข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของ DoD ไปยังผลิตภัณฑ์คลาวด์เชิงพาณิชย์
หลังจากวิเคราะห์ทางเลือกต่างๆ แล้ว Navy Reserve Force ตัดสินใจเลือก Office 365 เนื่องจากเจ้าหน้าที่พิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ให้การเข้าถึงอีเมลนอกสถานที่ด้วยความสามารถสูงสุดในราคาที่ต่ำที่สุด
การวิเคราะห์สรุปว่าการลงชื่อสมัครใช้บริการอีเมลสำหรับองค์กรที่มีอยู่ของ Defense Information Systems Agency จะมีค่าใช้จ่าย 55 ล้านดอลลาร์ในระยะเวลา 5 ปี และข้อเสนอของ DISA ไม่สามารถรวมเข้ากับบริการที่มีอยู่มากมายที่กองทัพเรือจัดหาผ่าน NMCI ได้ในขณะนี้ การขยายบริการของ NMCI ไปยังผู้สำรองที่ตั้งจากระยะไกลผ่านเดสก์ท็อปเสมือนก็เป็นทางเลือกเช่นกัน แต่คำสั่งสำรองประเมินว่าทางเลือกอื่นจะมีราคา 286 ล้านดอลลาร์
แต่เกวินเตือนว่า ตัวเลขใดๆ ที่กองทัพเรือคำนวณได้จนถึงขณะนี้เป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น ไม่มีใครรู้จริง ๆ ว่าต้องทำงานมากเพียงใดในการทำให้ระบบคลาวด์ของ Microsoft เสียหายด้วย NMCI เพราะจนถึงขณะนี้ยังไม่มีใครพยายามรวมข้อเสนออีเมลบนระบบคลาวด์เชิงพาณิชย์เข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยของ DoD
